对于现在的青岛企业,大部分企业都会选择租赁办公室,而不会直接购买房产,因为直接购买一间办公室的成本太高,而且随时都是有可能会更换办公地点,如果是在购买的情况下就得不偿失了,因此一般企业都是会选择租赁的方式来进行,但是这种租赁并不是说随便租赁就可以的,它也是需要讲究方式方法,那么接下来小编就来带大家一起了解下,青岛租办公室究竟要如何来进行租赁。
一、 办公环境
在青岛租办公室并不是随便租赁的,首先我们是需要注意周边的交通环境是否是便利的,因为只有便利的交通环境才能够更好的让员工在上下班的时候提供更好的便利性,毕竟谁也不想上个班还要大老远跑到很远地方上班,或者是需要挤地铁来上班,这些对于员工的积极性都是一种非常大的考验,所以在租赁办公室的时候也是需要考虑到这一点。
二、 办公面积
很多时候,我们在青岛租办公室的时候并不能只单单考虑当前员工的数量而去决定所租赁的面积,如果本身公司或者是企业就处于发展阶段,那么公司的扩张等是非常有必要的,因此这个时候如果所租赁的办公室面积过小的情况下就容易出现人多挤在一个办公室区域的情况,这对于员工的办公效率都是一种影响,所以在青岛租办公室的时候要有未来的眼光,不能够仅局限于当下而选择面积比较少的办公室。
三、 办公设施
这里的所指的附属设施其实就是指水电厕所等等,这些附属设施在青岛租办公室的时候是一定要注意的,因为有些办公室是属于写字楼类型,它并没有单独的卫生间或者是茶水间,这也就导致了员工需要和其他人去公共的茶水间或者是卫生间,这样是非常麻烦的,因此在选择青岛租办公室的时候,一定要注意查看是否有相应的附属设施,这样做能够让公司拥有更好的办公环境。
四、 办公合同
在青岛租办公室的时候除了需要对办公室本身进行考察之外,对于租赁的合同也是需要额外注意,一般来说租赁合同的年限都是在3~5年左右,这个时间是比较恰当的,而且在合同也必须要附属上优先选择租赁权,这么做的目的其实就是防止需要续租的时候却被别人抢先租赁走,使得自己不得不考虑搬各种办公用品来去不同的办公场所,这点是非常麻烦的,因此在这个优先权上面是一定要注意的,如果没有也一定要房东加上去,否则尽量还是不要租赁为好。