除非很有钱到自己建设办公场地,否则租办公室永远不失为一个方便的选择,因为可选的余地较多,如果不适合或者不方便,合约期到了就可以搬走,但即使这样,租办公室的时候也要注意选择,如果租后不满意,即使是几年的租期也会非常麻烦,甚至会影响公司的发展,那么上海租办公室的怎么选?
1. 未来发展是一个重要考量因素
一个公司未来发展是好是坏这个是不确定的因素,但是根据目前的状况还是可以做出一定可靠性的评估,比如可以知道短时间内有没有可能需要增员或者需要减员等等,那么在租办公室的时候这点就一定要着重的考虑,目前的员工人数有多少个,需要多大的面积,未来是有可能会增员吗?那么就要考虑是否要租比目前还要多的空间来防止突然扩张,导致到时候又要重新在上海租办公室。
这点还要和公司的工作模式来一起考虑,比如公司是工作室精英模式,还是需要人数较多的密集型工作模式,如果是前者,需要有较为精致装修的工作空间,人均拥有的空间也是较大的,而且会附加很多娱乐休闲设施,如果是密集型办公的公司,那么就需要较大的办公场地。
2. 仔细核实办公室外部条件
外部条件也是考量上海租办公室的重要判断因素,甚至某些时候还更为重要,假如一个合作伙伴来公司做考察,结果发现这个公司的外部环境相当糟糕,可能心理和其它竞争对手就会有对比了。
①:租办公室所在的服务办公中心布局如何,有没有具备高端大气的感觉;
②:写字楼的电梯拥挤是常有的事情,所以必须知道上海租办公室的这个地址电梯有几部,够不够合理;
③:租办公室的整个大楼卫生怎么样,是整个大楼,并不单单指的是目标办公室,这可以反映出这个物业服务水平如何;
④:上海租办公室的时候不要忽略空间的高度,如果吊顶太低,给员工的感觉是相当坏的,会感觉到到很压抑,对于创作和设计类用灵感工作的公司相当不友好;
⑤:办公室的形状很重要,如果是比较奇形怪状的,那么不仅装修的时候比较费钱,设计装修效果的时候都要额外加钱,所以要选择可塑性比较高的办公室场地,最好是正方形或者长方形,圆形也可以;
⑥:还要仔细观察整个办公室的采光程度怎么样,以及是否有地下停车库等等。
这些小的方面看起来不起眼,好像也不影响公司的发展,但实际上会有很多潜在的影响,还是要特别注意。